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用“賺錢”思維去“花錢” | 物資采購部:強化物資管理 助力經營提質增效
發布時間:2025-06-04 08:24:34     點擊量:906次    作者:管理員   分享到:

在當前經濟形勢下,公司面臨成本壓力和市場競爭的雙重挑戰。物資采購部作為公司成本管控的關鍵環節,始終堅持用"賺錢"思維去"花錢",通過精細化管理、流程優化和資源高效利用,助力公司實現降本增效。

完善制度體系,夯實制度基礎

制度是管理的基石。物資采購部從公司戰略目標和實際運營需求出發,全面梳理和優化現有采購管理制度,同時深入開展調研,廣泛征求各中心、部室的意見建議,確保制度的科學性和可操作性。修訂完善《物資采購管理規定》《物資計劃管理規定》《倉庫管理規定》《廢舊物資回收及處置管理規定》4項核心制度,確保采購行為有章可循、有據可依。重點強化預算約束、審批權限、比價議價、合同管理等關鍵環節,確保每一分錢都花在刀刃上。

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優化采購工作流程,提升效率降成本

通過陜煤物資商城采購平臺,推行由“計劃-審批-采購”全流程線上采購的高效模式,使得采購全程公開化、透明化。部門加強前置核準工作,減少重采現象的發生,2-5月份共關閉計劃337項,合計金額109.27萬元;建立標準化采購工作開展模板表,減少重復性工作;采購人員輪崗制度,達到一人多能目標;推行框架協議采購,減少零星采購頻次;引入大數據分析,優化采購周期和庫存水平,避免資金占用和資源浪費。

聚力高效協同,發揮規模效應

分散采購容易導致資源浪費和議價能力薄弱。物資采購部推動陜煤物資平臺線上集中采購,整合需求,形成規模優勢。截至5月末,集中采購共計1341.72萬元。參與規模采購勞動保護用品,與同期歷史采購價格對比,工作服類物資節約成本26.19%,節約金額34.71萬元;防護用品類物資節約成本17.07%,節約金額20.66萬元;洗漱用品類物資節約成本30.56%,節約金額1.63萬元;通過建立跨部門協同機制,統籌各業務單元采購需求,避免重復采購和庫存積壓。

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合理處置廢舊和積壓物資,盤活閑置資源

物資采購部合理調配物資使用,回收各中心自備物資,目前已盤活長期積壓物資1000余萬元,提高資金流動性,避免形成物資積壓。通過以高帶低、現場核準等方式共使用兩年期以上庫存物資26.29萬元;落實廢舊物資鑒定、評估和處置機制過程管理;分類處理:可修復的進行維修再利用;可拆解的實施配件回收;無使用價值的合規拍賣或環保處置。同時,建立內部物資調劑使用,推動積壓物資跨部門、中心調配使用,變"廢"為寶,減少新購需求。

全面推進物資超市建設,實現精益化管理

引入陜煤物資超市,對通用性強、使用頻次高的物資(如勞保用品、標準件、閥門管件等)實行"一站式"供應。通過設定安全庫存和領用權限管控,既保障需求及時響應,又避免過度采購。物資超市采用信息化管理,實時監控庫存動態,實現"零積壓、零浪費"的精益化目標。經與陜煤物資集團榆通公司協商,即將開展建設工作。

"賺錢"的思維是通過科學管理、技術創新和資源優化,實現效益最大化。物資采購部將以更高的標準、更嚴的要求、更實的舉措,推動企業降本增效,助力企業在嚴峻市場環境中穩健前行,才可以放心的去“花錢”。